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                会议纪要,该怎么记?
                发布时间:2015/9/23 16:31:47    点击次数:4166  

                 

                一、会议记录的概念和特点

                1、会议记录的概念

                会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成不然他以后也不可能将五行修行到圆满的反应会议基本情况和主要精神的纪实ω 性文件,它☆的作用是“上呈下达”会议精神,交流情况,指导工作。

                2、会议记录的特点。

                1)纪实性。会议记录是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果▓意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。纪实性是会议记录的生命。

                2)记录性。会议记录不是把会议㊣ 中所涉及到的所有问题无一遗漏∑ 地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题」、决策意》见写出来,是摘其要而纪之好,切忌面△面俱到,堆砌材料。

                3)约束性。会议记△录一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上◢,与决议★基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

                二、会议纪要的结构和写法。

                会议记录由标题、正文和落款三部分组ξ成。

                1、标题

                它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文【种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容♂加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的胳膊会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂『厂长座谈记录》。

                2、正文。

                会议记录的正文一般包括三部分

                1)开头。一般要写明会□ 议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的︽情况。要求简明扼要,不拖泥带水。

                2)主体。写会议上反映的情▅况、研究「的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会■议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼←简要,对会议的主要精①神,要多概括出与会人员对会议议▆题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法,在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映╲出来;会议议定的事项可根据其内♀容确定写法,内容较多的采取分条列项♂的写法,力求〗做到条理清楚,具体明确。

                3、结尾。写会议〒号召,或突出会议的意义,还可写明主办单№位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

                4、落款和时间。可写在文尾的右下五行者方,也可写在标题之下,用〗括号括上。

                三、会议纪要的写作要求和注意事项:

                1、要※真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

                2、要突出中心议题,真々正地写出会议的“要”来。

                3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。

                4、纪实写完后,必须经主管领导卐过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。

                四、注意事项:

                1、六要素齐■全。时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或Ψ 单位)、议题、决议。

                2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项ㄨ写。

                3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。

                会议记录通常由标题、正文、落款三部分构成。

                标题

                标题有№两种情况,一是会←议名称加纪要,如《全国农村♂工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委〓关于企业扭亏会议纪要》。

                正文

                会议纪要正文一般由两部分组成。

                (一)会议概况。主要包←括会议时间→、会议场地、名称、主持人,与会人员,基本议程。

                (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意↑义。工作会议、专业会议和座谈会的纪↓要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

                落款

                落款包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室『会议纪要,署上召开会议的领导『机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只他不仅在白道上颇具威名写成文时间,加盖公章。

                会议纪要◥的内容

                会议纪要的内容一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和※列席人员名单、主持人、会议议程□和进行情况以及对会议的总体∮评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项ㄨ等。

                会议■纪要的三种写法

                根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

                (一)集中概述①法

                这种写法是把会议的基本◣情况,讨论研究的主要问◥题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求♂等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问※题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻ぷ操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可⌒ 分条列述。

                (二)分@ 项叙述法

                召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内▽容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的〗阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

                (三)发言提要法

                这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精△神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据▂上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。



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